由于大件運輸的對象為大型物件,而大型物件在體積、重量上往往超過普通車輛的容積或載重量,甚至超過公路、橋梁的極限及通過能力:所以組織好大件運輸意義重大。根據大件運輸的特殊性,其組織工作過程主要包括托運與承運、理貨、驗道、制訂運輸方案、簽訂運輸合同、線路運輸工作組織、裝車組織、運輸過程、卸車組織以及運輸統計與結算等環(huán)節(jié)。

　　1、托運與承運

　　在貨物運輸合同中,將貨物托付承運人按照合同約定的時間運送到指定地點,向承運人支付相應報酬的一方當事人,稱為托運人。由大型物件托運人或單位向已取得大型物件運輸經營資格的運輸企業(yè)或其代理人辦理托運,托運人必須在托運單上如實填寫大型物件的名稱、件數、規(guī)格、重量、起運日期、收發(fā)貨人詳細地址、聯系方式及運輸過程中的相關注意事項。若未按上述要求辦理托運或托運單填寫不明確,并由此發(fā)生運輸事故的,由托運人承擔全部責任

　　貨物承運是指承運方對托運的貨物進行審核、檢查、登記等受理運輸業(yè)務的工作過程。在與托運人簽訂運輸要約后,大件運輸企業(yè)必須對貨物進行理貨作業(yè),即對貨物的幾何形狀、重量和重心位置事先了解,取得可靠數據和圖樣資料的工作過程。通過理貨工作分析,為確定大件運輸超限級別及運輸形式、查驗道路以及制訂運輸方案提供依據。

　　2、理貨

　　理貨工作的主要內容包括:調查大型物件的幾何形狀和重量,調查大型物件的重心位置和重量分布情況,查明貨物承載位置及裝置方式,查看特殊大型物件的有關技術經濟資料,以及完成書面的理貨報告 。

　　3、驗道

　　驗道工作的主要內容包括:查驗運輸沿線全部道路的路面、路基、縱向坡度、橫向坡度、道路的豎曲線半徑、通道寬度、彎道半徑,查驗沿線橋梁涵洞、障礙,查看裝卸貨現場、轉運現場,了解沿線地理環(huán)境及氣候情況。根據上述查驗結果預測作業(yè)時間,編制運行線路圖,完成驗道報告。

　　4、制訂運輸方案

　　在充分分析、研究理貨報告及驗道報告基礎上,制訂安全可靠、可行的運輸方案。其主要內容包括:配備牽引車、掛車組及附件;配備動力機組;確定限定最高車速;制定運行技術措施;配備輔助車輛;制訂貨物裝卸與捆扎加固方案;制訂和驗算運輸技術方案;最后完成運輸方案書面文件。

　　5、簽訂運輸合同

　　根據托運方填寫的委托運輸文件及承運方進行理貨、驗道、制訂運輸方案的結果,承托雙方簽訂書面形式的運輸合同。主要內容包括:明確托運與承運甲乙方、大型物件數據及運輸車輛數據、運輸起始地點、運距與運輸時間,明確合同生效時間、承運雙方應負責任、有關法律手續(xù)及運費結算方式、付款方式等。

　　6、大件運輸工作組織

　　大件運輸工作組織包括:建立臨時性的大件運輸工作領導小組,負責實施運輸方案,執(zhí)行運輸合同和相應對外聯系;領導小組下設行車、機務、安全、后勤生活、材料供應等工作小組及工作崗位,并落實相關工作崗位責任,組織大件運輸工作所需牽引車駕駛員、掛車操作員、修理工、裝修工、工具材料員、技術人員及安全員等,依照運輸工作崗位責任及整體要求認真操作、協調工作,保證大件運輸工作全面、準確完成。

　　7、裝車組織

　　運輸企業(yè)對托運人所托運的貨物進行裝車前的測量,根據測量數據合理選擇計劃裝車方案。根據貨物的外形、重量和結構特點,結合裝運車輛的技術條件,綜合考慮裝車方案。根據貨物外形情況研究順裝、橫裝或立裝等方案,以確定最有利的裝載方法。必要時采取改變貨物包裝、解體貨物或某個部件的措施,以降低超限等級。

　　8、運輸過程

　　車輛啟動前必須對平板車和加固情況作詳細的檢查,杜絕隱患,并做好記錄。有問題必須在啟動前排除。設備在運輸過程中必須進行交通管制,沿途路段實行封閉或半封閉通行,分段封閉道路,全程進行監(jiān)控。設備運輸必須在白天進行,正常運輸速度必須挖制在5km/h以下:道路不平整的路段速度必須控制在2km/h以下;通過障得的速度必須控制在3km/h以下。

　　通過橫坡大于3%的道路,必須進行平板車的橫坡校正,確保設備處于相對水平的狀態(tài);通過較大的縱坡時,對平板車進行縱坡校正,確保設備處于相對水平狀態(tài);夜間停放或中途停車必須選擇道路堅實平整、路面寬闊、視線良好的地段停放,設置警戒線、警示標志,并派人守護;停放時間較長時,需要在平板車主梁下部支墊道木,降低平板車高度,主梁落在道木上,檢查平板車壓力表,將壓力降低;將平板車停放妥當后,檢查設備捆綁情況和車輛輪胎等,及時排除隱患;停車時,做好安全隔離措施,提醒其他車輛注意繞行。

　　在運輸過程中,根據道路實際情況、天氣、交通、地質等綜合情況,實時地對當前路徑進行風險評估和分析,通過多種信息的融合決策,建立新的道路規(guī)劃,減少因為突發(fā)事件造成的運輸失敗或延遲。

　　9、卸車組織

　　運輸方派遣專業(yè)技術人員會同托運方有關人員負責監(jiān)裝、監(jiān)卸等工作;裝卸過程中嚴格執(zhí)行配載方案。在接貨時,嚴格檢查,如有殘損,及時將殘損情況報告托運人并按照托運人意見處理,并做好相應交接記錄。

　　10、運輸統計與結算

　　運輸統計指完成大件運輸工作各項技術經濟指標統計,運輸結算即完成運輸工作后按運輸合同有關規(guī)定結算運費及相關費用。